Χρόνος & Οργάνωση
Ο συντονισμός χώρου, ομιλητών και προμηθευτών απαιτεί πολύτιμο χρόνο από μέλη και εθελοντές.
Ολοκληρωμένη Διοργάνωση
Διοργάνωση Εκδηλώσεων & Συνεδρίων
Αναλαμβάνουμε το συνέδριό σας από τον σχεδιασμό μέχρι την προβολή — μια πρόταση ειδικά σχεδιασμένη για συλλόγους και φορείς.
- 3
- Σημεία Προβολής LED
- 12.480+
- Εμφανίσεις / Μήνα
- 24/7
- Ενεργό Δίκτυο
Σχεδιασμός → Διοργάνωση → ΠροβολήVIEW SPOT MEDIA · ΙΩΑΝΝΙΝΑ
Ποιοι Είμαστε
Η Τεχνογνωσία Media & Digital, Στην Υπηρεσία του Συνεδρίου Σας
Η View Spot Media είναι εταιρεία που δραστηριοποιείται στα Ιωάννινα στον χώρο του LED digital signage, του digital marketing και της παραγωγής οπτικοακουστικού περιεχομένου.
Αξιοποιούμε αυτή την υποδομή και την τεχνογνωσία μας για να αναλαμβάνουμε την πλήρη διοργάνωση των εκδηλώσεών σας — με την εγγύηση ότι θα είναι όχι μόνο καλά οργανωμένη, αλλά και ευρέως προβεβλημένη.
Η Πρόκληση
Η Διοργάνωση Ενός Συνεδρίου Έχει Πολλές Απαιτήσεις
Προβολή & Συμμετοχή
Χωρίς σωστή προώθηση, η συμμετοχή μένει συχνά κάτω από τις προσδοκίες σας.
Τεχνικές Λεπτομέρειες
Ήχος, εικόνα και ζωντανή μετάδοση απαιτούν εξειδικευμένο εξοπλισμό και προσωπικό.
Συντονισμός Χορηγών
Η διαχείριση χορηγιών και συνεργασιών θέλει συνέπεια και αφιερωμένο χρόνο.
Ένας Συνεργάτης. Ολοκληρωμένη Διοργάνωση.
Αναλαμβάνουμε την πλήρη διοργάνωση της εκδήλωσής σας — από τον σχεδιασμό έως και την προβολή — ώστε εσείς να επικεντρωθείτε στο περιεχόμενο και στα μέλη σας.
Σχεδιασμός→Διοργάνωση→Προβολή
Οι Υπηρεσίες Μας
Υπηρεσίες Διοργάνωσης
Επιλογή & Διαχείριση Χώρου
Εύρεση κατάλληλου χώρου και πλήρης διαχείριση με τους προμηθευτές.
Πρόγραμμα & Ομιλητές
Σχεδιασμός ατζέντας και συντονισμός ομιλητών / προσκεκλημένων.
Εγγραφές Συμμετεχόντων
Ηλεκτρονικές εγγραφές, ενημερώσεις και υποδοχή την ημέρα της εκδήλωσης.
Τεχνική Υποστήριξη
Ήχος, εικόνα, φωτισμός και ζωντανή μετάδοση (live streaming).
Catering & Logistics
Συντονισμός εστίασης, μετακινήσεων και λοιπών αναγκών φιλοξενίας.
Συντονισμός Χορηγιών
Διαχείριση σχέσεων με χορηγούς και συνεργαζόμενους φορείς.
Το Πλεονέκτημά Μας
Δεν Διοργανώνουμε Απλώς — Φροντίζουμε Να Το Μάθει Ο Κόσμος
Δίκτυο LED οθονών υψηλής προβολής στα Ιωάννινα
Επαγγελματική διαχείριση Social Media
Παραγωγή βίντεο & reels για την εκδήλωσή σας
Landing page / ιστοσελίδα ενημέρωσης για το συνέδριο
Πώς Δουλεύουμε
Η Διαδικασία Συνεργασίας
1
Αρχική Συνάντηση
Καταγράφουμε τις ανάγκες και τους στόχους του συλλόγου σας.
2
Σχεδιασμός
Προγραμματισμός χώρου, ατζέντας και υλικού προβολής.
3
Προετοιμασία & Προβολή
Ενεργοποίηση προώθησης και εγγραφών συμμετεχόντων.
4
Διεξαγωγή
Πλήρης τεχνική και οργανωτική κάλυψη την ημέρα της εκδήλωσης.
5
Απολογισμός
Αναφορά αποτελεσμάτων και προτάσεις για το επόμενο βήμα.
Γιατί Εμάς
Γιατί View Spot Media
Τοπική Παρουσία στα Ιωάννινα
Γνωρίζουμε τον χώρο, τους προμηθευτές και το κοινό.
Ενιαία Ομάδα Media & Events
Διοργάνωση και προβολή από τον ίδιο συνεργάτη, χωρίς τριβές.
Ταχύτητα Ενεργοποίησης
Ενεργοποίηση προβολής της εκδήλωσής σας εντός 24 ωρών.
Δωρεάν Σχεδιασμός Υλικού
Μακέτες και δημιουργικό περιεχόμενο χωρίς επιπλέον κόστος.
Πακέτα Συνεργασίας
Ενδεικτικά Πακέτα Διοργάνωσης
Κάθε πακέτο προσαρμόζεται στις ανάγκες και το μέγεθος της εκδήλωσής σας.
Βασικό
- Επιλογή & διαχείριση χώρου
- Σχεδιασμός προγράμματος
- Εγγραφές συμμετεχόντων
- Βασική προβολή σε Social Media
Προχωρημένο
- Όλα τα προηγούμενα, και:
- Τεχνική υποστήριξη ήχου/εικόνας
- Παραγωγή βίντεο & reels
- Προβολή στο δίκτυο LED οθονών
Πλήρες
- Όλα τα προηγούμενα, και:
- Πλήρης διαχείριση χορηγιών
- Ζωντανή μετάδοση (live streaming)
- Απολογιστική αναφορά & στατιστικά
FAQ
Συχνές Ερωτήσεις για Διοργάνωση Συνεδρίων στα Ιωάννινα
ΕΠοιος αναλαμβάνει διοργάνωση συνεδρίων και εκδηλώσεων στα Ιωάννινα;
Α
Η View Spot Media αναλαμβάνει ολοκληρωμένη διοργάνωση εκδηλώσεων και συνεδρίων στα Ιωάννινα και σε όλη την Ήπειρο, κυρίως για συλλόγους, επαγγελματικούς φορείς και οργανισμούς — από την επιλογή χώρου και το πρόγραμμα έως την τεχνική υποστήριξη και την προβολή της εκδήλωσης.
ΕΤι περιλαμβάνει η διοργάνωση ενός συνεδρίου;
Α
Επιλογή και διαχείριση χώρου, σχεδιασμό ατζέντας και συντονισμό ομιλητών, ηλεκτρονικές εγγραφές συμμετεχόντων, ήχο, εικόνα, φωτισμό και live streaming, catering και logistics, καθώς και συντονισμό χορηγιών.
ΕΠώς προβάλλεται η εκδήλωσή μας;
Α
Μέσα από το δίκτυο LED οθονών της View Spot Media στα Ιωάννινα, επαγγελματική διαχείριση social media, παραγωγή βίντεο και reels και landing page ενημέρωσης για το συνέδριο. Η προβολή ενεργοποιείται εντός 24 ωρών και ο σχεδιασμός του υλικού γίνεται χωρίς επιπλέον κόστος.
ΕΥπάρχουν έτοιμα πακέτα διοργάνωσης;
Α
Ναι — Βασικό, Προχωρημένο και Πλήρες πακέτο. Κάθε πακέτο προσαρμόζεται στις ανάγκες και το μέγεθος της εκδήλωσής σας και η τιμή δίνεται μετά την αρχική συνάντηση.
ΕΠώς ξεκινάμε τη συνεργασία;
Α
Με μια δωρεάν αρχική συνάντηση, χωρίς καμία δέσμευση. Καλέστε στο +30 698 5905020, στείλτε μήνυμα στο Viber ή email στο viewspotm@gmail.com (Δευ–Παρ: 09:00–18:00).
Ας Οργανώσουμε Μαζί Το Επόμενο Σας Συνέδριο
Επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν αρχική συνάντηση, χωρίς καμία δέσμευση.
Λεωφ. Κατσάρη Χρήστου 40Α, Ιωάννινα · Δευ–Παρ: 09:00–18:00